قاعة خدمات المعلم

**رأفت الجندي** · 2011-05-21, 14:36

الدليل المالي لمجلس الأمناء في ضوء القرار رقم 220لسنة2009

d]]الدليل المالي لمجلس الأمناء في ضوء القرار رقم 220لسنة2009
#########################
الأهداف العامة للتدريب
بنهاية الورشة يتوقع ان السادة المشاركين يكونوا
قادرين علي تقديم الدعم الفنى لتمكين مجلس الأمناء على مستوى المدرسة من :
قيام المجلس بدوره فى اعتماد خطة التحسين المدرسية والموازنة المرفقة بها ومتابعة تنفيذها.
تمكين المراقب المالي من القيام بدوره بشكل صحيح مما يعزز الرقابة الداخلية للمجلس والمدرسة.
تمكين المجلس من القيام بدوره في تحقيق المساءلة الأفقية ومباديء الحوكمة الرشيدة فيما يتعلق بالأمور المالية.
#########################
الباب الأول
الدورة المستندية للمدفوعات
الدورة المستندية للمدفوعات )المدفوعات :هي جميع المبالغ التي تتحملها المدرسة للصرف علي المدرسة ( سواء صيانة- إصلاح – توفير احتياجات ..الخ) وذلك وفقاً للوائح والقوانين المنظمة وطبقاً لخطة التحسين .
الغرض من المدفوعات : تنفيذ خطة التحسين المدرسي الموضوعة لرفع أداء وجودة المدرسة وتحسين الخدمة بالمدرسة
إجراءات الصرف ( المدفوعات ) :-
1- إعداد خطة التحسين بالتعاون بين إدارة المدرسة ومجلس الأمناء وفقا لاحتياجات المدرسة الفعلية .
2- إعداد الموازنة الفعلية المقترحة طبقاً لخطة التحسين 3- إعداد البرنامج الزمني لتنفيذ بنود الخطة مع تحديد الموعد والمسئول عن التنفيذ .
4- عرض الخطة والبرنامج الزمني علي أعضاء الجمعية العمومية لاعتمادها.
إجراءات الصرف ( المدفوعات ) :-
1- إعداد مذكرة طلب الصرف بمعرفة مسئول النشاط ومرفق مقايسة وفقا لخطة التحسين وعدم تعارضها بقرارات اوجه الصرف قرار 417 لسنة2006 وقرار 290 لسنة 2008.
2- تكلف مدير المدرسة للجنة المشتريات المشكلة بمعرفته لإتخاذ اجراءات الشراء وفقا للوائح والقوانين .
3- تقوم اللجنة بعملية الشراء
- عمل عروض اسعار
- تفريغ العروض واختيار انسبها
-عمل امر توريد للشركة أو الجهة التي تم اختيارها ( رسي عليها العطاء )
- عمل محضر فحص للمشتريات.
- إحضار فاتورة كاملة الأركان القانونية.( أصل وليست صورة- مسجل عليها اسم الشركة والسجل التجاري والبطاقة الضريبية – باسم المدرسة وليست اشخاص – الأصناف موضحة بالوحدة والكمية والقيمة وإجمالي السعرمفقط بالحروف والمواصفات – أن تكون مختومة بختم الشركة الموردة ومسجل بها التاريخ )
##########################
اعتماد الفاتورة :-
توقع الفاتورة من لجنة المشتريات بعبارة (ورد الصنف بمعرفتنا والسعر مناسب ) كما تعتمد من مدير المدرسة والمراقب المالي ويمكن استخدام إيصال في حالة الأجور ويوضح به الرقم القومي واستيفاء الضرائب والتمغات طبقاً للقانون وتوريدها للضرائب .
- سداد المبلغ بعد استقطاع الضرائب سواء نقدي أو بشيك
- إتباع الإجراءات المخزنية في الإضافة بإضافة الأصناف بنموذج (1) مخازن وكذلك دفاتر العهده (3)مخازن
- إخطار عهده الادارة بالأصناف المستديمة
- حصر وإضافة نواتج الترميم والصيانة وإضافتها بالعهدة وارتجاعها لمخازن التجميع ثم خصمها بناء علي إذن إضافة المخزن
- تسجيل المصروفات المسحوبات بدفتري 21،20 وحفظ مستندات لدي سكرتير المدرسة كل نشاط فيما يخصه
مثال :- ( عمل صيانة بدورات مياه المدرسة )
1- يقوم مسئول الصيانة بإعداد مذكرة طلب الصرف مرفق بها مقايسة بالخامات ووفقا لخطة التحسين
2- يتم اعتماد المذكرة والموافقة عليها
3- تقوم لجنة المشتريات بعمل عروض اسعار
4- يتم اختيار افضل العروض بمعرفة لجنة البت
5- عمل امر توريد موضح به إجمالي المبلغ والاستقطاعات والضرائب وصافي المبلغ بعد الخصم
6- عمل محضر فحص للمشتريات وإضافتها وسداد الثمن وإخطار الإدارة للمستديم
7- يتم عمل محضر تركيب للخامات
8- يتم عمل محضر حصر نواتج الصيانة وإضافتها بدفاتر العهده
9- يتم عمل اذن ارتجاع لمخازن التجميع لنواتج الصيانة وبناء علي إذن المخزن يتم خصمها من دفاتر العهدة بالمدرسة
10- يقوم السكرتير بالتسجيل بدفتري 22،20 وحفظ المستندات بملف كل نشاط[/b]